המגזין הנחשב Exhibitor ערך סקר בקרב 200 חברות המציגות בתערוכות, במטרה לבדוק איך הם מכינים תקציב לתערוכה. אמנם ההתיחסות היא לחברות אמריקניות, אבל נדמה שאפשר ללמוד משהו מהסקר הזה גם לגבינו. הסקר הקודם נערך בשנים 2018 -21
הפקה וגרפיקה- % 6 מהתקציב. יש כאן ירידה של % 3 מהסקר הקודם משום השימוש הנפוץ ב - QR במקום הפקות דפוס
הזמנת שרותים בתערוכה - % 18 מהתקציב. זה כולל דברים כמו הזמנת אינטרנט, נקיון ופינוי אשפה, שמירה ואבטחה. לעומת הסקר הקודם, יש כאן עליה של % 4 מהסיבה, שהמארגנים העלו את המחירים
הובלה ומשלוח - % 11 מהתקציב
שטח תצוגה - % 23 מהתקציב, בממוצע. הנתון הזה אינו מוחלט, כי ישנו מרווח בין % 20 ל - % 40 אצל המשיבים
שונות - % 2 לדברים כמו מכשיר לאיסוף לידים, מדים לצוות, כיבוד
עיצוב הביתן ובניה - % 6 . ירידה של % 7 הודות להיצע הגדול של ביתנים מודולריים
נסיעות ואירוח - % 11. כאן נרשמה עליה של % 2 עקב עליית מחירי הטיסות ובתי המלון. יחד עם זאת, הסקר מציין שאצל חברות רבות תקציב זה אינו מושט על תקציב התערוכה, אלא נמצא בתקציב הכולל של החברה לנסיעות.
שיווק וקידום מכירות - % 8. עליה של % 6 בעקבות ההכרה, שאין לחכות לקניינים שיפגשו את המציג, לראשונה בתערוכה, אלא שיש לעשות פעולות מקדימות,
פרזנטורים מקצועיים - % 3 . סעיף זה נובע מההכרה שצוות החברה המציגה אינו מקצועי דיו לשכנע את המבקרים להתעכב אצלם, אלא שנדרשים אנשי מקצוע ופרזנטורים, שזו מומחיותם.
אם נסכם את המספרים נגיע % 88 אחוז. ההפרש ל - % 100 נובע מהגמישות בבחירת שטח התצוגה
סקרים ותרבות הצגה בתערוכות, הם ענין של גיאוגרפיה, לכן יש לראות בתוצאות הסקר הזה חומר למחשבה בלבד.
ואחרי כל זאת, נשאלת השאלה באיזו תערוכה נשתתף? והתשובה היא במנוע החיפוש לתערוכות בעולם 2025 -2026 www.expoexpo.com